江湖风云变幻,中小家具物流如何避免黯然退场?(二)

上期我们分享了物流成本飙本的原因导致利润缩减,很多中小物流公司被迫关门大吉。如果说物流成本高企是慢性毒药,那么资金链危机就是见血封喉的利刃。

当应收账款周期突破180天生死线,账面上盈利的企业可能比亏损企业死得更快,这就是中小物流企业正在经历的黑色幽默。

关键词:资金链危机

客户账期长,账款回收难

中国物流与采购联合会数据显示,行业平均账期已从87天延长至135天。这意味着每节省1%的运输成本,就要多承受54天的资金垫付压力。

在物流行业商家账期长,下游师傅要钱账期短,自己贴钱补窟窿补不上的情况屡见不鲜。当成本端的止血措施遇上资金端的持续失血,脆弱的资金链终将成为压垮骆驼的最后一根稻草。

商家拖欠运费、账期过长这不仅导致企业资金回笼慢,还增加了坏账的风险。

融资艰难,“补血”不易

对于中小型普通物流公司,业务同质化严重、没有技术含量、没有业务增长点,根本不会有风投愿意投资。

在资金短缺时,想向银行贷款缓解资金压力,由于物流公司规模小、资产抵押物有限,再加上财务账目不够规范,很难达到银行严苛的贷款标准。民间借贷利息高,最后利滚利成大雪球还不起。

智能财务系统

上下游通融账期指望不上,向银行贷款更是难如登天,到最后只有靠自己。公司账目清晰规范,才能避开大坑,省下真金白银,不论是公司大小,是非常有必要的。

对内更了解公司经营情况,做到心里有数,一旦资金链断了,才发现漏洞百出,就为时已晚了;对外与银行或其他投资合作也会更有利。假如投资人来谈合作,发现财务报表一片混乱,到手的投资人也会飞走。

01

自动计费及超区费

数联物通智能财务系统可以解决账目规范的问题,账期过长也不用担心坏账问题。通过自动计费智能计算装车、干线、配送、安装等费用,包括偏远地区容易亏本的超区费,提前计算准确,清算糊涂账的同时大幅降低人工对账成本,还可以减少运营费用,打通财务数据,形成全流程闭环。

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业务记账

每到月底结算期财务都需要耗费大量的时间盘账,效率低且易出错。通过业务记账功能,不再遗漏增值费用,公司财务可以通过系统每月自动生成对账单,账目清晰减轻财务对账压力。只需要做好审查工作确认争议部分,无需人工反复盘账,极大提高了财务的工作效率。

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应收款监控管理

还有应收款监控管理协助记录漏收坏账。物流链路长,应收款多次收款记录不清,时间一久可能导致漏收尾款。商家每次付款及时记录,同时支持上传付款凭证,自动计算账单差额。如有无法完结的款项,可清晰记录坏账原因,系统自动计算坏账金额。

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异常跟踪功能

最后还有异常跟踪功能及时记录各项异常情况,包括补件、返货、维修等家具物流专有异常流程,确保责任及费用清晰明确,减少坏账的产生,减少损失和争议扯皮。据不完全统计,异常跟踪功能上线后减少50%的异常管理运营成本。

对于物流从业者来说,我们必须正视这些问题,从失败的案例中吸取教训,通过数字化转型解决财务难题。只有这样,我们才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。